CotizaYa es una aplicación para crear, gestionar y compartir cotizaciones en PDF desde el celular. Permite mantener un catálogo de ítems propios, una base de clientes y personalizar la identidad visual del documento que recibe cada cliente.
Inicio de sesión
Al abrir la app por primera vez se muestra la pantalla de acceso
1
Empezar ahora
Botón principal de la pantalla de acceso. Usa la app directamente en este dispositivo, sin necesidad de crear una cuenta ni tarjeta.
2
Conectar Google
Tarjeta secundaria bajo el rótulo "Funciones Premium", no es un método de acceso alternativo. Vincula tu cuenta de Google para habilitar el respaldo automático en Google Drive (exclusivo Plan Premium).
Configuración inicial
La primera vez que abres la app, un asistente te guía en 3 pasos
1
Nombre del negocio
Escribe el nombre que aparecerá en tus cotizaciones (ej. Ferretería Los Aromos). Es obligatorio para continuar.
2
Selección de rubros
Elige uno o más rubros: Gasfitería, Electricidad, Construcción, Ventanas y termopanel, Mueblería, Cámaras y alarmas, Venta de artículos, u Otro. Puedes seleccionar varios.
3
Listo
Según el rubro elegido, la app precarga 4 ítems de ejemplo en tu catálogo con precio en $0, solo para ayudarte a familiarizarte con CotizaYa. No son parte de tu catálogo real: puedes eliminarlos cuando quieras desde Mi Catálogo. Al finalizar, entras directo a la pantalla Inicio.
Si seleccionaste Otro, tu catálogo comienza vacío y lo llenas tú desde Mi Catálogo.
Navegación principal
La app se organiza en 3 pestañas fijas en la parte inferior
Inicio
Lista y busca todas tus cotizaciones.
Mi Catálogo
Administra tus ítems propios con precio y unidad, reutilizables al crear cotizaciones.
Mi Negocio
Configuración del negocio, clientes, plan y cuenta.
Pantalla Inicio
Lista de todas las cotizaciones creadas
Buscador
Busca cotizaciones por nombre de cliente.
Filtros por estado
Toca "Todas", "Borrador", "Enviada", "Aceptada" o "Rechazada" para filtrar. Cada opción muestra su contador.
Nueva cotización
Botón flotante en la esquina inferior derecha. Inicia el flujo de creación.
Notificaciones
La campana avisa si falta actualizar a Plan Premium, conectar Google para el respaldo, o si tu Plan Premium está vencido.
Cada tarjeta muestra el nombre del cliente, el folio, la fecha, el monto total y el estado. Toca cualquier tarjeta para ver el detalle.
Nueva cotización
Un flujo de 4 pasos con barra de progreso en la parte superior
1 · Cliente
→
2 · Ítems
→
3 · Condiciones
→
4 · Revisar
1
Cliente
Nombre (obligatorio): al escribir, sugiere clientes ya guardados para autocompletar teléfono y dirección.
Teléfono (opcional).
Dirección (opcional).
Ciudad y comuna (opcional).
Nota interna (opcional): visible solo dentro de la app, nunca aparece en el PDF.
2
Ítems
Agrega productos o servicios de dos formas:
Buscar en catálogo: escribe y selecciona ítems ya guardados en Mi Catálogo, con su precio referencial.
Ítem manual: escribe nombre, cantidad y precio unitario sin necesidad de tenerlo en el catálogo.
Edita cantidad y precio directamente en la lista o elimina el ítem con el ícono de papelera. El subtotal, IVA (19%) y total se calculan automáticamente.
3
Condiciones
Validez: 7, 15 o 30 días.
Condiciones de pago: opciones rápidas (50% anticipo / 50% contra entrega, contra entrega, transferencia, 30 días) o texto libre.
Texto de condiciones: letra chica que aparece al pie del PDF.
Datos bancarios: se muestran de solo lectura si están configurados en Mi Negocio.
Estos valores vienen precargados desde Mi Negocio y pueden ajustarse solo para esta cotización.
4
Revisar
Se muestra una vista previa fiel del PDF final. Dos acciones disponibles:
Guardar borrador: guarda la cotización sin enviarla, para retomarla después.
Compartir: abre un panel para enviar por WhatsApp, Email o descargar el PDF. Al compartir, la cotización queda marcada como Enviada. En Plan Gratis se muestra un anuncio antes de abrir el panel de compartir.
Puedes volver a cualquier paso anterior tocando la flecha ←. La cotización se guarda como Borrador automáticamente si cierras el flujo antes de terminar.
Detalle de una cotización
Acciones disponibles al tocar una cotización desde Inicio
Ver PDF
Toca la miniatura del PDF para verlo en pantalla completa tal como lo verá tu cliente.
Editar
Vuelve al flujo de creación con los datos precargados para modificar cliente, ítems o condiciones.
Duplicar
Crea una copia como nuevo Borrador, útil para cotizar algo similar a otro cliente.
Compartir
Reenvía el PDF por WhatsApp, Email o descárgalo en cualquier momento. En Plan Gratis se muestra un anuncio antes de abrir el panel de compartir.
Cambiar estado
Actualiza el estado manualmente: Enviada, Aceptada o Rechazada.
Eliminar
Borra la cotización permanentemente. Se pide confirmación antes de eliminar.
Estados de una cotización
Cada cotización tiene un estado que refleja en qué etapa se encuentra
BorradorEn preparación. Aún no fue enviada al cliente. Puedes editarla libremente.
EnviadaFue compartida con el cliente. Estás esperando su respuesta.
AceptadaEl cliente aprobó la cotización. ¡Trabajo confirmado!
RechazadaEl cliente no aceptó. Puedes duplicarla para ajustar y volver a intentarlo.
Mi Catálogo
Listado de ítems propios reutilizables al crear cotizaciones (productos o servicios)
Es la base de todo el flujo de cotizar: mientras más completo esté tu catálogo, más rápido armas una cotización. CotizaYa está pensado para que el catálogo se llene solo, con la menor fricción posible.
Cada vez que agregas un ítem manual dentro de una cotización, queda guardado automáticamente en tu catálogo — no necesitas volver a Mi Catálogo para crearlo aparte.
Buscador
Busca ítems por nombre o descripción.
Ordenar
Toca "Nombre" o "Precio" para ordenar por ese criterio. Tócalo de nuevo para invertir el orden.
Agregar un ítem
Toca el botón flotante Agregar ítem. Completa: nombre, descripción (opcional), precio unitario referencial (opcional) y unidad (unidad, m², ml, hora, día). Un ítem sin precio se muestra como "Sin precio ref." y puedes completarlo al usarlo en una cotización.
Editar un ítem
Toca el ítem para modificar su nombre, descripción, precio o unidad. Los cambios no afectan cotizaciones ya creadas.
Eliminar un ítem
Dentro del ítem, toca eliminar. Tampoco afecta cotizaciones ya emitidas.
Cada fila de la lista muestra el nombre del ítem y, a la derecha, el precio con su unidad (ej. $8.500 /hora) en verde, o "Sin precio ref." en cursiva si aún no le pusiste precio. Toca cualquier fila para editarla.
Si el catálogo está vacío, la app muestra "Aún no tienes ítems propios" con el mensaje "Crea ítems a tu medida usando el botón + de abajo", guiándote directo a agregar el primero.
Mi Negocio
Configuración general, organizada en secciones
Identidad visual
Logo del negocio: va en el encabezado de cada cotización. Solo Plan Premium — en Plan Gratis se usa el logo de CotizaYa.
Color principal del PDF: tiñe encabezado, tabla y totales (Verde, Azul, Terracota o Turquesa). Solo Plan Premium — en Plan Gratis el color es fijo.
Datos del negocio
Nombre, RUT, teléfono, email, dirección y ciudad — aparecen en el PDF.
Datos bancarios (opcional, activable con interruptor): banco, tipo de cuenta y número, para incluir en cotizaciones con pago por transferencia.
Preferencias de cotización
Moneda: CLP, USD o UF (solo cambia la etiqueta, no realiza conversión).
IVA (19%): activa o desactiva el cálculo automático en nuevas cotizaciones.
Validez por defecto: 7, 15 o 30 días.
Texto de condiciones por defecto.
Numeración: prefijo y correlativo del próximo folio, con vista previa (ej. COT-0049). El prefijo es opcional (hasta 4 caracteres) y puede personalizarse a gusto del negocio; se sugiere COT- como valor por defecto para mantener un mayor orden.
Clientes
Accede al listado de clientes guardados. Ver sección Clientes.
Plan
Muestra el plan actual (Gratis o Premium) y lleva a la pantalla de detalle del plan.
Cuenta
Email de la cuenta Google vinculada (si existe).
Cerrar sesión.
Eliminar cuenta: borra cotizaciones, catálogo y datos del negocio de este dispositivo. No elimina los respaldos ya guardados en Google Drive. Requiere confirmación.
Ayuda y contacto
Correo de contacto, Manual de usuario, Política de privacidad, Términos y condiciones e información para eliminar tu cuenta. Ver sección Ayuda y contacto.
Clientes
Listado de clientes guardados, accesible desde Mi Negocio
Los clientes se crean automáticamente al cotizar, o de forma manual desde esta sección.
Buscador
Busca clientes por nombre para encontrarlos rápidamente.
Ver detalle
Toca un cliente para ver sus datos de contacto y nota interna, con opción de editar o eliminar.
Autocompletado
Al escribir el nombre del cliente en Paso 1 de una cotización, la app sugiere clientes guardados (con ícono de persona) y autocompleta teléfono y dirección.
Editar o eliminar
Desde el detalle del cliente puedes actualizar sus datos o eliminarlo del listado.
Plan Gratis vs Premium
CotizaYa tiene un plan gratuito y uno Premium con funciones adicionales
Función
Gratis
Premium
Crear cotizaciones
Ilimitadas
Ilimitadas
Logo propio en el PDF
— (logo CotizaYa)
✓
Color del PDF
Fijo
4 opciones
Respaldo en Google Drive
—
✓
Publicidad al compartir PDF
Ocasional
Sin publicidad
Para cambiar de plan, ve a Mi Negocio → Plan y toca "Cambiar a Premium". Al mejorar a Premium, la app solicita vincular una cuenta de Google para activar el respaldo automático.
Respaldo en Google Drive
Disponible solo en Plan Premium con cuenta de Google vinculada
El respaldo protege tus datos si cambias o pierdes el celular. Se ejecuta automáticamente y guarda:
Catálogo de ítems
Todos tus productos y servicios guardados.
Configuración del negocio
Datos, preferencias e identidad visual.
Clientes
Toda tu base de clientes guardados.
Las cotizaciones no se incluyen en el respaldo. La fecha del último respaldo se muestra en la pantalla de Plan Premium dentro de Mi Negocio.